Dalam menulis surat lamaran kerja, kita harus menggunakan bahasa, kalimat yang sopan, jelas dan tidak bertele-tele atau tidak terlalu banyak basi-basi. Lamaran yang terlalu panjang, hingga menghabiskan satu halaman folio lebih, akan membuat orang jenuh membacanya, bahkan mungkin tidak akan dibaca sama sekali. Satu halaman folio adalah ukuran yang normal. Tetapi bila ada keterangan yang di anggap perlu di ajukan, sebaiknya di letakkan sebagai lampiran. Hal terpenting yang harus diingat dalam menulis surat lamaran kerja adalah menyampaikan keinginan untuk melamar pekerjaan dengan syarat-syarat yang Anda harus penuhi.

 

Karena surat lamaran adalah visualisasi atau gambaran dari pribadi pelamar, maka biasanya harus ditulis sendiri dengan tangan oleh pelamar. Surat lamaran dapat ditulis pada kertas folio bergaris, namun bisa juga ditulis pada ertas HVS putih (folio polos tanpa garis), terutama untuk surat lamaran yang di ketik.

 

Pada umumnya perusahaan tidak menyukai pelamar yang langsung meminta gaji sesuai dengan pengalaman dan tingkat pendidikannya, kecuali jika diminta oleh perusahaan yang dilamar. Akan lebih sopan rasanya apabila pelamar tersebut meminta gaji yang sesuai dengan kebutuhan sehari-hari, seperti biaya pemondokkan, biaya sandang dan pangan, ongkos transportasi sehari-hari dan biaya lain-lain.

 

Namun bila mengajukan surat lamaran pekerjaan pada kantor, dinas atau departemen pemerintahan, kita tidak perlu menyinggung masalah gaji dalam surat lamaran. Karena di dalam kantor pemerintahan sudah ada ketentuan-ketentuan yang mengatur tentang gaji dan tunjangan bagi pegawia negeri yang pada umumnya semua didasarkan pada jenjang pendidikan yang dibutuhkan serta tingkat jabatan yang di duduki.

 

Model surat lamaran kerja harus disesuaikan dengan kantor atau perusahaan yang dilamar. Hal ini sangat penting karena model surat yang benar dapat mempengaruhi kemungkinan diterima atau tidaknya si pelamar. Surat lamaran Kerja yang ditujukan pada kantor-kantor pemerintahan, sebaiknya menggunakan model resmi atau official style. UNtuk kata ganti diri sendiri, sebaiknya digunakan kata "saya". Adapun surat lamaran kerja yang ditujukan pada perusahaan-perusahaan swasta baik berskala lokal, regional dan nasional, sebaiknya menggunakan model block style. Untuk kata ganti orang yang dituju dalam perusahaan yang dilamar, sebaiknya dipakai kata ganti "Bapak".

 

Surat lamaran yang ditujukan kepada perusahaan asing sebaiknya juga menggunakan model block style atau full block style. Sedangkan untuk kata ganti diri sebaiknya di gunakan kata "Saya", dan untuk kata ganti orang yang dituju sebaiknya digunakan kata "Tuan".